バックアップオフィス
Backup Office
災害時の業務継続対策として、お客様の重要書類をバックアップ管理し、必要時には、電子配信サービスいたします。 また、文書の利用頻度に応じた保存場所を選定し、コスト低減が可能になります。万全のセキュリティ体制でお客様の書類を管理いたします。
迅速・確実
お預かりした保存文書を必要時に即座にお届けいたします。
- 文書保存箱あるいは電子データでお届けします。
- 配送は専用便にて定期的にお伺いします。
長期安定保管
記録媒体（ディスク・テープ・フィルム等）を定温・定湿コントロールのメディア保管室で安全に保管しお届けします。
- 文書の保有年限をDBに登録します。
- 廃棄時期が近づいた保存箱を選別し、一覧表をお客様へお届けします。（発行は月単位）
- お客様の確認をいただき、廃棄の実施あるいは保存の延長を行います。
- 文書廃棄は「機密溶解廃棄」を実施します。
万全の
セキュリティシステム
機密文書の廃棄を安全・確実に溶解処理いたします。
- 機密文書の機密溶解処理を厳格・確実に実施。（完全リサイクル方式）
- 廃棄文書の内容が当社作業員及び他者が触れることはありません。（廃棄箱のまま溶解）
- 保有年限が到来した「文書保存箱」のほか、直接貴社のオフィスにも引き取りに伺います。
- 廃棄証明は各証明と作業写真を貼付した「機密文書溶解処理報告書」にまとめてご提出します。
- いつでもどのプロセスでも、お客様の立会・監視（推奨）が可能です。
- 研修・教育を受けたスタッフが対応します。
- 完全機密保持を順守します。
- お客様へは常にセキュリティ対応の強化改善情報を情報開示します。
電子配信のメリット
Advantages of Electronic Delivery
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- 効率化
- 資料室スペースの効率化・オフィススペースを有効活用できます。
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- 安全性
- お預かりした情報の安全性。原本の安全管理・搬送リスクの回避・セキュリティ向上。
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- スピーディ
- 即座に配信。お届け時間の短縮、貴社文書管理作業を軽減します。
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- 便利
- 返却不要、再利用可能、データの共有化、容易な外部発信などユーザーの利便性が向上します。
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- 災害・環境
- 災害・交通事情・環境への対応も万全。交通事情による遅延回避、排ガス削減（環境保全への貢献）。
サービス内容
Service
文書の電子化サービス
Electronic Services
電子化データは、CD・DVD等でお届け、あるいは電子配信いたします。
また、電子化済み紙原本の処理（返却・保存化・機密処理等）をいたします。
- お預かり保存箱文書の電子化サービス
- 電子化センターを書庫に隣接させ、迅速で安全な電子化を実現します。
- 電子化は解像度等をお客様のニーズに沿った内容で実施します。
- 電子化Web配信は、即座に（ファイル1冊程度）お届けできます。
- 電子化Web配信におけるセキュリティへの対応は万全です。
- 長期保存を必要とする重要文書のマイクロフィルム化を実施しています。
- 保存箱のファイルリスト作成サービス
- 保存文書取り出しに不可欠なファイルリスト（DB化）の作成をいたします。
- DB項目設計のご提案をいたします。
- ファイルのデジカメ撮影を行いDBとリンクさせます。
- ご希望に応じて文書管理専用ソフトの提供を行います。
- マイクロフィルム化のサービス
- マイクロフィルム化は、長期安定保存を必要とする重要文書に適しています。
- 電子化されたスキャニングデータを自動で、マイクロフィルム化します。
- マイクロフィルムは紙の約1/100の容量となり経済的です。
- マイクロフィルム化された原本（紙）は、原則として廃棄が可能です。
事業紹介
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